项目是指受限资源条件下需要完成的一次性任务，项目管理则是在达成任务过程中所开展的各项辅助活动。在项目各阶段应该做什么呢？有哪些技能、工具、方法能够帮我们更好的管理项目，避免走弯路呢？

一、什么是项目管理

运用各种相关技能、方法与工具，为满足或超越项目有关各方对项目的要求与期望，所开展的各种计划、组织、领导、控制等方面的活动。

不同项目的规模大小、复杂程度、涉及角色等情况都存在一定差异，但项目的阶段不会变。大致分为5个阶段：项目启动、制定计划、执行任务、监控过程、项目收尾。我们可以通过拆解项目各阶段的具体任务，再使用对应的工具来高效推动和管理项目。
二、项目管理的好处

1. 目标导向
在项目中，往往会定义一个项目目标，该目标应该是清晰的，可定义的。项目成员能够清楚的知道该项目目标，并以此为依据后续围绕这该目标进行项目拆解。
2. 进度可把控

目标定义好之后，我们需要根据目标进行任务拆解并设置对应的里程碑，根据所拆解出来的任务对工作量进行预估以得出对应的项目计划表。在项目开展过程中，我们可以将实际进展与计划表进行比对，可以看出哪部分进度相对落后从而能及时进行干预。

3. 效率可提升

在针对目标进行项目拆解后，我们就要根据所拆解任务之间的关系进行初步判断，哪些任务之间是相对独立的，哪些任务之间是有强依赖关系，必须串联进行的。

弄清楚这些问题之后，我们可以将相互独立的任务并行进行，在完成项目的同时实现资源效用最大化。

三、项目管理的流程
1.立项会
立项会一般为项目确定要开展后的第一个会，该会议的目的是向相关人员同步该项目的背景、价值/意义，涉及业务范围以及该项目的最终目标。

2. 启动会
启动会主要是为落实具体项目工作，为项目进入执行阶段所做的准备。具体的工作包括：项目拆解、项目子模块（主要工作内容）、对应负责人、任务时间、任务与任务之间的逻辑关系、项目里程碑等。

启动会是项目能够顺利开展的重要前提，除了对齐以上信息之外，大家还需要群策全力，沟通是否会存在可能影响项目成功的风险或者障碍，包括对现状的盘点。

3. 例会

经过启动会，对项目完成拆解后落实到对应的负责人后进入到了执行阶段。那么为了能够实现进度同步、信息透明化、风险及时暴露等目的，我们应该每周或者每个月召开一次例会，若某个项目特别紧急且重要，召开每日例会也是很有必要的。

通过例会，我们可以知道当前进度是否与预期进度相符？若不符，是哪里出现了问题？是否存在需要协调资源的情况？是否存在风险导致项目延期的可能，该风险是否有解决方案能够化解。

4.项目结尾

项目收尾是项目流程的最后环节，也是项目的紧要关头。主要是对项目的各项指标进行评估验收，以及对项目复盘，总结经验教训。如果验收时出现漏洞，项目也将功亏一篑！所以把好最后一关，要做好验收成果和项目总结。

★验收成果

在程序开发完成后就可以开始验收成果。由多角色参与，从各自的角度围绕产品进行测试验收和上线准备。比如：

●开发人员：自行进行单元、集成测试，如有bug可及时在研发团队内部处理。
●测试人员：根据测试用例在测试环境进行测试。发现、分析、跟踪bug，并提交测试报告。
●产品经理：需求文档的功能实现是否完整；交互反馈和视觉是否符合规范；产品文档是否更新
验收通过后除了安排产品上线，还需要释放资源和文件归档——释放项目资源，比如项目人员可以投入其他的工作；把项目相关资料进行整理归类，作为档案封存。

★项目总结

通过复盘来发现项目中存在的问题，针对问题找出原因并提出解决方案，从而提高后续项目的质量。推荐一个简单的复盘模型：

●描述事实：首先回顾之前制定的目标，再对比各个阶段中目标执行的实际结果。寻找两者之间的差距。

●观察过程：观察执行过程有哪些做的不足；哪些做的好的；发生了哪些意料外的事情。

●总结经验：通过观察过程，总结经验。针对后续的执行要停止什么措施、继续什么措施、新增什么措施。

经过项目复盘，不仅要沉淀知识经验，更要利用和分享经验。通过建立起学习型组织，帮助团队得到共同的成长。